تأسيس مكتب إدارة المشاريع وتشغيله

نبذة عن الدورة

يمكن لمكتب إدارة المشاريع أن يساعد المؤسسة على اختيار المشاريع الصحيحة، وتنفيذها بمستوى ثابت، ومنح القيادة رؤية واضحة للتقدم. ومع ذلك تُغلق مكاتب كثيرة خلال سنوات قليلة لأنها تُرى عبئًا ورقيًا وتقارير إضافية لا مصدرًا للقيمة. ويعتمد النجاح على اختيار النموذج والخدمات والحوكمة المناسبة لمستوى نضج المؤسسة.

تشرح هذه الدورة كيف يُؤسَّس مكتب لإدارة المشاريع ويُشغَّل بطريقة تجعل الآخرين يقدّرون قيمته. يتعلم المشاركون تحديد تفويض المكتب وخدماته وأدواره، وتطوير معايير ونماذج عملية، ودعم ترتيب أولويات المحفظة وتخطيط الموارد وتقارير الإدارة العليا. كما يخططون للتطبيق والتبني، ويقيسون أداء المكتب نفسه، ويتعرفون إلى أدوات رقمية وأدوات ذكاء اصطناعي تقلل العمل اليدوي في التقارير.

الفئة المستهدفة

مديرو مكاتب إدارة المشاريع وموظفوها، ومديرو البرامج والمشاريع، وموظفو الاستراتيجية والتخطيط، والقيادات في الوزارات والمؤسسات التي تؤسس مكتبًا لإدارة المشاريع أو تطوّره.

منهجية التدريب

عروض تفاعلية، وتمارين عملية، ودراسات حالة، ونقاشات جماعية، ولعب أدوار حسب الحاجة، وخطة عمل شخصية يطبقها المشارك في عمله.

الأهداف

في نهاية الدورة سيكون المشاركون قادرين على:

• اختيار نموذج مكتب إدارة المشاريع المناسب لنضج المؤسسة
• تحديد خدمات المكتب وأدواره وحوكمته
• تطوير معايير المشاريع ونماذجها وتقاريرها
• دعم ترتيب أولويات المحفظة وتخطيط الموارد
• قياس أداء المكتب وإثبات قيمته

محاور الدورة

المواعيد والأسعار